KARTU PINJAM ARSIP

LEMBAR PINJAM ARSIP Lembar pinjam arsip (out slip) adalah lembaran/formulir yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip. Lembar Pinjam Arsip adalah lembaran atau formulir yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip. Adapun kegunaannya :  Sebagai bahan bukti adanya peminjam arsip  Sebagai ingatan untuk mengetahui siapa dan kapan batas waktu pengembalian arsip yang di pinjam.  Sebagai tanda bahwa arsip yang di maksud sedang di pinjam  Mencegah terjadinya kehilangan arsip karena peminjaman yang tidak di kembalikan.  Sebagai dasar untuk melakukan penilaian suatu arsip. Lembar pinjam arsip di buat 3 lembar, Yaitu : • Lembar 1 untuk di tempatkan pada tempat arsip sebgai pengganti arsip. • Lembar 2 untuk meminjam arsip sebagai bukti peminjaman yang di satukan bersama dengan surat yang di pinjam. • Lembar 3 untuk petugas asip yang di simpan pada ticler file sebagai bahan ingatan.